前社長と古参の判断を、
100日のうちに会社に残す。

01　聞き取り

前社長と古参の方に、
決め方と例外を伺います。

帳票と実際の流れを先に照らし合わせ、ずれている所から伺います。本人に聞くしかない仕事を、退任の前に拾います。

02　図と台帳

業務の流れの図と、
判断の台帳にまとめます。

誰が、何を見て、どう決めているか。例外とその理由も残します。前社長が退いたあとも、社内で読み返せます。

03　AIの下書き

1つの業務で、AIが
下書きを作るまで動かします。

見積や受注の入力など、台帳に決め方が書けた業務から始めます。決めるのは、これまでどおり担当の方です。

業務の流れの図

誰が、どの順で、何をしているか。紙や電話、Excelのやりとりも含めて1枚にします。

判断の台帳

値決め、値引き、支払い、例外。誰が何を見て決めていたかを、理由と一緒に残します。

聞き残しの一覧

まだ伺えていない判断と、伺う相手と時期。前社長が在籍しているうちに埋めます。

AIの下書きが動く1業務

台帳の決め方をもとに、AIが下書きを作ります。確かめて決めるのは担当の方です。

AIは下書きまで

AIは台帳の決め方をもとに下書きを作ります。取引先へ送る、支払うといった操作は、社内の方が確かめて行います。

見られる人を限ります

業務の流れの図と判断の台帳は、御社が招待した方だけが見られる場所に、会社ごとに分けて置きます。

終わったら消します

ご契約が終わったら、お預かりしたデータを削除します。保管の期間は、ご契約のときに決めます。